招待状

結婚式の招待状を出す時期は?発送準備に必要な5つのSTEPも

結婚式の招待状の準備が始まると
いよいよ本番が近づいてきた
実感も沸いてきますよね!?

でも、結婚式の招待状は
具体的にいつ頃発送するもの
なのでしょうか?

発送の時期がわからなければ
準備の計画も立てられません。

結婚式の招待状の準備は
予定をきちんと立てて
段取り良く進めていかないと
出す時期が遅れてしまいます!!

そこで今回は…

  • 招待状を出すのはいつからいつまで?
  • 招待状の準備をスムーズに進める
    5STEPとは?
  • 準備を進めるために確認して
    おいた方が良いことは?…etc.

結婚式の招待状の発送
に適切な時期や必要な準備について
のお役立ち情報解説します♪

結婚式の招待状を出す時期はいつからいつまでが適切?

結婚式の招待状は
出すのに適切な時期があります。

早すぎても良くないですし
遅過ぎれば、その後の結婚式の準備
にも支障が出てきてしまうことが!!

一般的に結婚式の1ヶ月前には
招待客の出欠を確定し
披露宴の席次を決めたり
料理の手配等を進めていきます。

ですので、約1ヶ月前までに
返信ハガキが揃って出欠を正式に
知らせてもらう必要があるのです。

準備万端にして
適切な時期に発送しましょう。

結婚式の招待状の発送時期
結婚式の4ヶ月前~2.5ヶ月前

結婚式の招待状の時期は手渡しする場合も同じ?

結婚式の招待状を出す時期は
郵送する場合も
手渡しする場合も同じです!

手渡しの場合は、
相手の都合によっても左右されますが
できるだけ郵送と同時になるように
しましょう。

主賓や祝辞をいただくなど
重要な招待客には他の招待客より
遅れて渡すことにならないよう
気を付けましょう。

結婚式の招待状を発送するために必要な5つの準備STEPとは

本格的な結婚式の準備の中でも
特に計画通りに進めたい招待状。

招待状を出す時期が遅れてしまうと
招待状も『折り返し』の返信
を求める内容になってしまい
急に結婚式をするような印象に。

また、その後の出欠ハガキの揃い
にも影響が出てきてしまいます。

結婚式の準備において
特に大切な招待状の準備STEP
をご紹介しますので
ぜひ参考にしてくださいね!

STEP1:招待客のリストを作成・招待状の部数を決める

まず、行うべきは…
誰に送るか招待客のリストを作り
用意する部数を決定こと。

  • 招待客リストの作成
    氏名・郵便番号・住所
  • 部数の決定
    一世帯に1通が基本

招待客のリストはには
氏名と郵便番号、住所を入れます。

ご家族の名前や漢字の確認も
合わせて行いましょう。

用意する部数は
送付に必要な枚数+5~10枚程度
が目安です。

宛名書きの書き損じを考慮し
封筒だけ多めに作成できれば
費用にも無駄がありませんね!

STEP2:作り方を決める[手作りor式場に手配or外注を選ぶ]

次に結婚式の招待状を
作成する方法を決定します。

作成方法としては

  1. 自分たちで手作り
  2. 結婚式場で手配を依頼
  3. 業者へ直接自分たちで依頼

この3つのいづれかです。

手作りしたいけど…
出来るか不安で迷っている場合は
遅くとも4か月前にはどうするか
判断するようにしましょう。

招待状に印刷する文面は
参考になる文例が多いですから
心配しなくても大丈夫です!

こちらの記事でも
おススメ文例をご紹介しています↓

⇒結婚式の招待状の文例!カジュアルやタイプ別のおすすめ10選

STEP3:文面・デザインを決める

招待状の作成方法が決まったら
次はデザインや印刷する文面を
選んで決めていきます。

先に文面の内容を決めておくと
内容に相応しいデザインを
選ぶことができますよ。

【文面選びのポイント】

  • 招待状の差出人を決定し
    文面を選ぶ
    本人or両家or本人と両家の連名
  • 招待するゲストの顔ぶれ
  • 結婚式のイメージが
    フォーマルかカジュアルか…etc.

【招待状デザイン狙いのポイント】

  • 選んだ文章
  • 自分たちの結婚式のテーマ
  • デザインの好み…etc.

STEP4:郵送する人と手渡しする人を分ける

結婚式の招待状は
手渡しが基本です。

直接お会いできる方には
「ぜひ出席をお願いします」
と一言添えて手渡ししましょう。

すぐには会うことのできない
遠方に住んでいる方などには
郵送で送りします。

招待状の封筒の宛名書きは
郵送する場合と手渡しの場合だと
書く内容が変わります。

招待客リストを確認しながら
手渡しか郵送か印をつけて
おきましょう。

STEP5:宛名書き・郵送代金の確認

最後に忘れてはいけないのは
招待状に関連したお金のこと。

  • 郵送する際の切手代
  • 宛名書きの費用

招待状自体の金額ばかりを考えて
その他のことは忘れがち。

宛名書きは毛筆の筆耕
プロに依頼する場合
一通あたり300円程度が目安。

印刷の場合は200円程度が相場です。

切手は

  • 郵送するための封筒の切手
  • 返信ハガキ用の切手

切手はお祝い事に使う
『慶事用』の切手を購入しましょう。

結婚式の招待状の宛名書きについては
こちらの記事も参考に
ご覧くださいね。

⇒結婚式の招待状の宛名は手書き?印刷はマナー違反なの?

結婚式の招待状を出すまでに確認しておきたい3つのポイントとは

結婚式の招待状は
段取りに沿って予定から大幅に
ずれないように順を追って
準備を進めていくことが大切です。

招待状を作成する前に
確認しておきたいポイントについて
まとめてみました。

参考にしてくださいね!

1.結婚式の招待状を出す相手の住所確認とその時期

結婚式の招待状を郵送で送る場合
現住所の確認は必要不可欠です。

自分が把握している住所から
転居していることが無いか
確認が必要です。

結婚式の招待状は
書く際にどこに誰の名前で書くのか
通いますよね。

下記の記事では結婚式の招待状の
差出人の書き方についての
情報をお届けしています↓

⇒結婚式の招待状の差出人の住所は?書き方のマナーについても

2.結婚式の招待状を出す際のマナーについて

結婚式の招待状は
失礼のないようにしっかりと
マナーを知っておきたいもの。

特に郵送する際の切手については
普段は使わない種類のものだけに
迷ってしまいがちです。

結婚式の招待状へ貼る切手は
慶事用が基本です!↓

⇒結婚式の招待状の切手は慶事用じゃないとダメ?

郵送する前、切手を購入する前には
一度計りで招待状をセットした状態
の重さを図っておきましょう↓

⇒結婚式の招待状の切手は92円で大丈夫?

3.結婚式の招待状が郵送か手渡しかで変わるマナー

結婚式の招待状は
手渡しするのか郵送するのか
によって宛名の書き方も
異なります。

【手渡しの場合】

  • 表は宛名のみ
  • 会社の上司などで会社の住所へ郵送
    する場合は肩書きを記載する
  • 郵送用切手や住所は不要
  • 封筒への糊付け不要

【郵送の場合】

  • 郵便番号、住所、氏名の表記
  • 封筒へ郵送用の『慶事用切手』
    を貼る
  • 封筒へ糊付けする

結婚式の招待状を手渡しする際の
住所についてはこちらの記事を
ご覧くださいね↓

⇒結婚式の招待状を手渡しするなら住所は?知らないと恥をかくマナーも

宛名書きの仕方についての
詳しい情報はこちらをどうぞ↓

⇒結婚式の招待状の宛名書き!上司に手渡しなら肩書きは必要?

結婚式の招待状を作成していると
ゲスト一人一人の顔が目に浮かんで
結婚式が近づいている実感
が沸いてきますよ。

披露宴の当日には
プロフィールムービーも
欠かせないですね。

シンプルでおしゃれな
プロフィール
ムービー
を見つけましたよ↓

まとめ

結婚式の発送の時期や準備を進める
STEPについて情報をお届け
致しましたがいかがでしたか?

今回の内容を振り返りましょう!

  • 招待状を出す時期は
    4~2.5ヶ月前が目安
  • 郵送する場合も手渡しする場合も
    渡すタイミングは同じにする
  • 招待状の準備は
    ①リスト作成&部数決定
    ②作成方法の決定
    ③文面やデザインの決定
    ④郵送か手渡しか決める
    ③重さを計り慶事用切手を購入

…といった内容で
お届けいたしました!

招待状の作成をする際は
気を付けるべきマナーや慣例も多く
面倒に感じる人もいる
かもしれませんね。

しかし、結婚式は普通のパーティーや
二次会とは違い”フォーマル”なもの。

何より招待されたゲストが
気持ちよく出席できるように
慣例やマナーについて十分理解し
失礼のないように努めましょうね!

ABOUT ME
安田 みさき
元ウェディングプランナー。プランナー歴10年超です。 ゲストハウスウェディングやリゾートウェディングで数百組の新郎新婦をサポートをサポートしてきました。一生に一度の結婚式だからこそ、新郎新婦はどなたも皆、それぞれに喜びと同時に不安や疑問もたくさんお持ちです。またゲストや結婚式自体への思いや憧れもそれぞれです。だから結婚式は一つとして同じものがありません。現在は子育て中に付き現場におりませんが、たくさんの結婚式に携わってきた経験を活かして、このような場で結婚を控えた新郎新婦のお手伝いすることができればうれしく思います。


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