結婚式の招待状の準備が始まると
いよいよ本番が近づいてきた
実感も沸いてきますよね！？
でも、結婚式の招待状は
具体的にいつ頃発送するもの
なのでしょうか？
発送の時期がわからなければ
準備の計画も立てられません。
結婚式の招待状の準備は
予定をきちんと立てて
段取り良く進めていかないと
出す時期が遅れてしまいます！！
そこで今回は…
- 招待状を出すのはいつからいつまで？
- 招待状の準備をスムーズに進める
５STEPとは？ - 準備を進めるために確認して
おいた方が良いことは？…etc．
結婚式の招待状の発送
に適切な時期や必要な準備について
のお役立ち情報解説します♪
結婚式の招待状を出す時期はいつからいつまでが適切？
結婚式の招待状は
出すのに適切な時期があります。
早すぎても良くないですし
遅過ぎれば、その後の結婚式の準備
にも支障が出てきてしまうことが！！
一般的に結婚式の１ヶ月前には
招待客の出欠を確定し
披露宴の席次を決めたり
料理の手配等を進めていきます。
ですので、約1ヶ月前までに
返信ハガキが揃って出欠を正式に
知らせてもらう必要があるのです。
準備万端にして
適切な時期に発送しましょう。
結婚式の4ヶ月前～2.5ヶ月前
結婚式の招待状の時期は手渡しする場合も同じ？
結婚式の招待状を出す時期は
郵送する場合も
手渡しする場合も同じです！
手渡しの場合は、
相手の都合によっても左右されますが
できるだけ郵送と同時になるように
しましょう。
主賓や祝辞をいただくなど
重要な招待客には他の招待客より
遅れて渡すことにならないよう
気を付けましょう。
結婚式の招待状を発送するために必要な5つの準備STEPとは
本格的な結婚式の準備の中でも
特に計画通りに進めたい招待状。
招待状を出す時期が遅れてしまうと
招待状も『折り返し』の返信
を求める内容になってしまい
急に結婚式をするような印象に。
また、その後の出欠ハガキの揃い
にも影響が出てきてしまいます。
結婚式の準備において
特に大切な招待状の準備STEP
をご紹介しますので
ぜひ参考にしてくださいね！
STEP1：招待客のリストを作成・招待状の部数を決める
まず、行うべきは…
誰に送るか招待客のリストを作り
用意する部数を決定こと。
- 招待客リストの作成
氏名・郵便番号・住所 - 部数の決定
一世帯に1通が基本
招待客のリストはには
氏名と郵便番号、住所を入れます。
ご家族の名前や漢字の確認も
合わせて行いましょう。
用意する部数は
送付に必要な枚数＋５～10枚程度
が目安です。
宛名書きの書き損じを考慮し
封筒だけ多めに作成できれば
費用にも無駄がありませんね！
STEP2：作り方を決める［手作りor式場に手配or外注を選ぶ］
次に結婚式の招待状を
作成する方法を決定します。
作成方法としては
- 自分たちで手作り
- 結婚式場で手配を依頼
- 業者へ直接自分たちで依頼
この３つのいづれかです。
手作りしたいけど…
出来るか不安で迷っている場合は
遅くとも４か月前にはどうするか
判断するようにしましょう。
招待状に印刷する文面は
参考になる文例が多いですから
心配しなくても大丈夫です！
こちらの記事でも
おススメ文例をご紹介しています↓
⇒結婚式の招待状の文例！カジュアルやタイプ別のおすすめ10選
STEP3：文面・デザインを決める
招待状の作成方法が決まったら
次はデザインや印刷する文面を
選んで決めていきます。
先に文面の内容を決めておくと
内容に相応しいデザインを
選ぶことができますよ。
【文面選びのポイント】
- 招待状の差出人を決定し
文面を選ぶ
本人or両家or本人と両家の連名 - 招待するゲストの顔ぶれ
- 結婚式のイメージが
フォーマルかカジュアルか…etc.
【招待状デザイン狙いのポイント】
- 選んだ文章
- 自分たちの結婚式のテーマ
- デザインの好み…etc.
STEP4：郵送する人と手渡しする人を分ける
結婚式の招待状は
手渡しが基本です。
直接お会いできる方には
「ぜひ出席をお願いします」
と一言添えて手渡ししましょう。
すぐには会うことのできない
遠方に住んでいる方などには
郵送で送りします。
招待状の封筒の宛名書きは
郵送する場合と手渡しの場合だと
書く内容が変わります。
招待客リストを確認しながら
手渡しか郵送か印をつけて
おきましょう。
STEP5：宛名書き・郵送代金の確認
最後に忘れてはいけないのは
招待状に関連したお金のこと。
- 郵送する際の切手代
- 宛名書きの費用
招待状自体の金額ばかりを考えて
その他のことは忘れがち。
宛名書きは毛筆の筆耕
をプロに依頼する場合
一通あたり300円程度が目安。
印刷の場合は200円程度が相場です。
切手は
- 郵送するための封筒の切手
- 返信ハガキ用の切手
切手はお祝い事に使う
『慶事用』の切手を購入しましょう。
結婚式の招待状の宛名書きについては
こちらの記事も参考に
ご覧くださいね。
結婚式の招待状を出すまでに確認しておきたい3つのポイントとは
結婚式の招待状は
段取りに沿って予定から大幅に
ずれないように順を追って
準備を進めていくことが大切です。
招待状を作成する前に
確認しておきたいポイントについて
まとめてみました。
参考にしてくださいね！
1．結婚式の招待状を出す相手の住所確認とその時期
結婚式の招待状を郵送で送る場合
現住所の確認は必要不可欠です。
自分が把握している住所から
転居していることが無いか
確認が必要です。
結婚式の招待状は
書く際にどこに誰の名前で書くのか
通いますよね。
下記の記事では結婚式の招待状の
差出人の書き方についての
情報をお届けしています↓
2．結婚式の招待状を出す際のマナーについて
結婚式の招待状は
失礼のないようにしっかりと
マナーを知っておきたいもの。
特に郵送する際の切手については
普段は使わない種類のものだけに
迷ってしまいがちです。
結婚式の招待状へ貼る切手は
慶事用が基本です！↓
郵送する前、切手を購入する前には
一度計りで招待状をセットした状態
の重さを図っておきましょう↓
3．結婚式の招待状が郵送か手渡しかで変わるマナー
結婚式の招待状は
手渡しするのか郵送するのか
によって宛名の書き方も
異なります。
【手渡しの場合】
- 表は宛名のみ
- 会社の上司などで会社の住所へ郵送
する場合は肩書きを記載する - 郵送用切手や住所は不要
- 封筒への糊付け不要
【郵送の場合】
- 郵便番号、住所、氏名の表記
- 封筒へ郵送用の『慶事用切手』
を貼る - 封筒へ糊付けする
結婚式の招待状を手渡しする際の
住所についてはこちらの記事を
ご覧くださいね↓
⇒結婚式の招待状を手渡しするなら住所は？知らないと恥をかくマナーも
宛名書きの仕方についての
詳しい情報はこちらをどうぞ↓
結婚式の招待状を作成していると
ゲスト一人一人の顔が目に浮かんで
結婚式が近づいている実感
が沸いてきますよ。
披露宴の当日には
プロフィールムービーも
欠かせないですね。
シンプルでおしゃれな
プロフィールムービー
を見つけましたよ↓
まとめ
結婚式の発送の時期や準備を進める
STEPについて情報をお届け
致しましたがいかがでしたか？
今回の内容を振り返りましょう！
- 招待状を出す時期は
４～2.5ヶ月前が目安 - 郵送する場合も手渡しする場合も
渡すタイミングは同じにする - 招待状の準備は
①リスト作成&部数決定
②作成方法の決定
③文面やデザインの決定
④郵送か手渡しか決める
③重さを計り慶事用切手を購入
…といった内容で
お届けいたしました！
招待状の作成をする際は
気を付けるべきマナーや慣例も多く
面倒に感じる人もいる
かもしれませんね。
しかし、結婚式は普通のパーティーや
二次会とは違い”フォーマル”なもの。
何より招待されたゲストが
気持ちよく出席できるように
慣例やマナーについて十分理解し
失礼のないように努めましょうね！
