海外挙式の準備は順調に進んでいますか?
国内で挙式披露宴をする場合とは違って
海外挙式の経験者の友人でもいない限り
準備中は相談できなくて悩むこともありますよね。
海外挙式の「招待状」についても
きっとそんな悩みごとの一つではないでしょうか?
そこで、これから海外挙式の準備を進めていこうと
している皆さんに、海外挙式の招待状に関する
いろいろな情報をお届けします。
海外挙式には招待状がそもそも必要なの?
準備するなら内容や手配はどうしたらいいの?
招待状を作らないときは?
などなど、役立つ情報がたくさんありますよ。
どうぞ参考にしてくださいね。
海外挙式で招待状の準備は必要?
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海外挙式を行うときに、そもそも結婚式の招待状は
必要なのでしょうか?
これは、招待する出席者によります。
もちろん2人だけで海外挙式をする場合は
招待者がいないので招待状は必要ありませんが
海外挙式をする人のうち半数以上のカップルは
親戚や友人も招待しています。
招待する出席者ごとに必要性を解説しましょう。
①出席者が家族だけの場合→基本的に不要
招待状を作成する必要はありませんが
海外挙式の日時や挙式場、宿泊先ホテルなど
結婚式やその他旅程も含めて決まっていることを
わかりやすく書面にし渡しておくと良いでしょう。
②親戚や友人も招く場合→用意した方が良い
必ず作らなければいけないというきまりはないですが
招待される側の立場になって考えると、できるだけ
招待状を用意した方が良いでしょう。
海外挙式は大抵日帰りが可能な国内の結婚式と違って
必ず宿泊を伴いますので、仕事の休暇も数日間必要に
なる人が多いですよね。
ただの旅行ではなく、二人の結婚式の為に海外まで
時間をかけて足を運んでもらうわけですから
正式に招待であることがはっきりと伝わるように
招待状は渡すのが礼儀です。
招待状を用意された方が、出席者自身の家族や
会社関係の人に説明する際も話がしやすいですよね。
海外挙式の招待状!送る場合の準備方法は?
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国内の結婚式を行う際の招待状は、
結婚式場に依頼して結婚式関連の印刷物を
専門に扱う印刷業者へ手配をすることが多いです。
でも、海外挙式の結婚式場は海外ですよね…。
招待状の準備はどうしたらよいのでしょうか?
具体的な招待状の印刷内容から
手配方法、費用まで詳しくお伝えしましょう。
発送時期・返信設定日の決め方
招待状の発送時期と返信日の設定はどのように
決めたらよいのでしょうか?
基本的に国内の結婚式の場合と同じなのですが
挙式日から逆算して考えればOKです。
ただし、出席者の旅行の手配などの面を考えると
海外挙式の招待状の発送時期や返信期日の設定は
国内の結婚式の場合より少し早めが良いです。
発送時期は挙式日の4~3ヶ月前
発送する日は招待状の文面中には差出日として
○月吉日と印刷します。
郵便局で投函するのは招待状に印刷した発送月の
大安の日を選んで投函すると良いでしょう。
何の打診もなく招待状を送るのは失礼です。
招待状を発送する前に、電話などで日程や場所を
伝え、出席可能か打診をしてから発送しましょう。
その際に、旅費の負担について全額実費なのか
一部負担してもらうのか、すべて新郎新婦側が
負担をするのか、はっきりと伝えたうえで
出席できるか判断してもらうことが大事です。
電話連絡の時点で出席が未定でも、出席の方向で
予定を調整中の場合には、一旦招待状は送付して
その後返信期日までに検討してもらいましょう。
送付の際は「慶事用」の切手を貼って郵送します。
返信期日は挙式日の1~1.5ヶ月前
旅行の手配や、パーティーの料理の数など
出席者が定まらないと手配に困る事項もあるため
基本的には1か月前には返信はがきで正式な出欠を
知らせてもらいましょう。
返信期日の具体的な日にちは、
1~1.5か月前の日にちの中の大安か友引の日を
選ぶとよいでしょう。
返信ハガキに「慶事用」の切手を貼ってから
本状に同封して送ります。
手配する方法とその費用
では海外挙式の招待状をどのようにして用意すれば
よいのでしょうか?
また費用はどのぐらいかかるのでしょうか?
海外挙式の招待状を準備するには
主に4つの方法がありますので
それぞれ費用と合わせて解説します。
①手作り
費用 一部200円程度~
用意する枚数が少ない場合や、手作りすることが
苦でない方は、自分たちで作ることもできます。
招待状用の手作りキットが大手文具店やネットで
販売されていますので、自宅にプリンターがあれば
比較的安価で作れます。
キットを購入する際は、印刷ミスの発生も考えて
少し枚数を多めにすると良いでしょう。
印刷する文面についてはこの記事でも例文を
掲載していますので、参考にしてください。
②結婚式の招待状専門業者に直接依頼
費用:一部300円程度~
結婚式の招待状は文面の内容などで独特の
決まり事などもありますので、できれば専門で
結婚式の招待状を扱っている業者が安心です。
ネット上にも結婚式の招待状を専門にしている業者
が数多くあり、手配は比較的簡単です。
③海外挙式の手配会社に依頼
費用 一部400円程度~
手配会社がウエディングプロデュース会社の場合
提携している招待状専門の印刷業者へ
招待状の手配をしてもらえることもあります。
取扱いがないか一度相談してみると良いでしょう。
ただし、20~30部程度の印刷最低部数があるので
作成枚数が少ない場合招待状一部当たりの単価が
多少割高になることがあります。
④帰国後の披露パーティーを行う会場に依頼
費用:一部400円程度~
帰国後に式場などで披露パーティーをする人は
パーティーの招待状と合わせて式場側へ手配を
お願いしてみるのも手です。
ただし、この場合も③同様、印刷最低部数があり、
印刷枚数が少ない場合招待状の単価は高くなります。
本文の例文パターンを紹介
招待状に印刷する本文の例文を紹介します。
招待状の文面は、旅費を新郎新婦が負担するのか
出席するゲストが負担するのかによって
追伸の文章として招待状本状に印刷するか
付箋で文章を添え同封すると良いでしょう。
招待状は見開きの場合、上下または左右に
本文の文章→日時場所の順に構成します。
☆本文の例
本文を作る際に気を付けるポイントは
・忌み言葉を使わない
・繰り返し言葉を使わない
・句読点を入れない…etc.
また実際に入力~印刷する際には
・インクのにじみ
・印刷の方向
・誤字脱字…etc.
に気を付けてくださいね。
それでは、以下に海外挙式の例文をご紹介します
ので準備の際の参考にしてください。
言葉が途中で切れないように気を付けて
適宜改行をしてご利用ください。
拝啓 初春の候(←適切な時候の挨拶を入れます)
皆様におかれましては
益々ご清祥のこととお慶び申し上げます
さて このたび私たちは
○月○日にハワイオアフ島の○○○教会にて
結婚式を挙げる運びとなりました
つきましては 挙式ののち
ささやかな披露の宴を催したいと存じます
ご多用中遠方からのお越しで誠に恐縮ですが
ぜひご出席を賜りたくご案内申し上げます 敬具
◯◯年○月吉日(←発送する月を入れます)
(新郎氏名)〇〇〇〇(新婦氏名)〇〇〇〇
追伸または付箋の例文
<新郎新婦が旅費を負担する場合>
遠方よりお越し頂きますので 交通費及び
宿泊費は私どもで負担させていただきます
<旅費をゲストに負担してもらう場合>
例1)
交通費や宿泊費は各自で
ご負担いただきますことを ご了承ください
尚 お越しいだだくだけでもありがたいことですので
ご祝儀などのお心遣いはなさいませんよう
お願い申し上げます
例2)
旅費を各自でご負担頂きますので
ご祝儀などのお心遣いはなさいませんよう
お願い申し上げます
日時 平成○年○月○日(○曜日)
午後○時
挙式 ○○○教会
(住所)
会食 ○○○○
(住所)←住所は挙式場併設の場合省略可
最終行に入れる返信日の例
例文)尚、誠にお手数ですが
ご都合のほどを同封のはがきにて ○月○日までに
ご一報くださいますようお願い申し上げます
☆招待状に同封するもの
・返信用はがき(慶事用の切手を貼って下さい)
・会場の案内…地図や電話番号、交通手段なの情報
・渡航先の情報…時差や気候、観光スポットなど
上記のように招待状の文面作成の際には
いくつかの気を付ける点がありますので
手作りの場合はよく確認後印刷してくださいね。
海外挙式の招待状を準備しない時のゲストへの連絡方法は?
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海外挙式の招待状は準備しないけれど
内容について連絡をするときはどのように
するのが良いのでしょうか?
招待状自体は作らない場合でも
大事な事項については書面を用意して直接手渡し
できるのが最も丁寧でベストな方法です。
手渡しができない場合は郵送やメールなどで
書面を送っても良いですね。
お知らせする必要があるのは…
・挙式の日時
・挙式場の住所や地図、アクセス方法
・会食会の日時、場所
・旅費の負担(全額or一部or無など)
・旅行の予定表…etc.
利便性を考えてWEB上で情報を共有するなど
知らせる手段は招待された人がわかりやすければ
必ずしも方法は書面に限る必要はないです。
しかし、招待した側としては出席してくれる人が
困ることのないように十分に情報は伝え
配慮を怠らないよう心がけましょう。
特に、出席者の旅費負担や旅行手配方法について
はっきりと伝わっていないと出席者が費用や手配に
困惑してしまいますので、招待した側がきちんと
伝えておくことがとても重要です。
二人だけでの海外挙式!結婚式の場所・時間は知らせるべき?
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2人だけで結婚式を海外で行う場合は
場所や時間を周囲の人に知らせた方が
良いのでしょうか?
普通の海外旅行と挙式を伴う海外旅行では
やはり周囲の印象は異なり「結婚式=特別なもの」。
招待をしないからといって、内緒にする必要も
ないですし、逆に何も言わないで行ってしまい
帰国後に事後報告というのも、その後のことを
考えると良い印象はありませんよね。
結婚する二人を祝福している周囲の人には
出席してもらわなくても、日程と場所ぐらいは
お知らせてしておきましょう。
<家族へ>
居場所として、宿泊ホテルや飛行機の便
おおよそのスケジュールや居所については
知らせましょう。
万一何かトラブルなどが発生したときのためにも
必要最低限の情報は伝えておいたほうが
家族も安心して送り出せます。
<友人へ>
お祝いのメッセージを送りたいと思う時にも
日程と場所ぐらいは知っておきたいですよね。
また、お祝いのパーティーやお食事会を
結婚式前後にしたいなと考えているかも…。
挙式日、旅行の期間などおおまかな情報は
口頭やメールなどで伝えておきましょう。
<会社関係の人へ>
海外挙式の為の長期の休暇中には、不在中の
仕事のフォローをしてもらっているわけです。
会社側としては福利厚生として結婚お祝い金
を出したり、お祝いの電報を送るかどうかなど
挙式を基準として予定などを決める場合もあり
そういった面でも必要な情報です。
旅行の日程や挙式日、場所など概要については
直属の上司には事前に伝えておきましょう。
また、2人きりで海外挙式を検討している人に
下記の記事も参考になる情報がたくさんあります。
まとめ
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海外挙式の招待状の準備にまつわる、
準備の有無や招待状の手配方法や費用など
いろいろな情報をお届けしましたが
いかがでしたでしょうか?
海外挙式は、招待するゲスト数が
国内の結婚式に比べると少なめですし、
ごく親しい人だけを招くという特別性もあり
招待状をどうしようか悩んでしまいますよね。
招待客が少人数でも、結婚式はやはり正式な場。
時間も費用もかけ参列してくださる招待客の方が
気持ちよく不自由なくお越しいただけるように
配慮しながら準備をすすめたいものです。
今回お届けした海外挙式の招待状についての
いろいろな情報も参考にして
2人で協力しながら準備を進めてくださいね。
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