結婚式の準備をする中で
一番肝心と言っても過言ではない
結婚式の招待客をリストアップ
&一覧にまとめる作業!
誰を呼ぶか、呼ばないか
きちんと決めて情報をまとめておけば
その後の結婚式の準備は
とてもスムーズに進められます。
でも、大勢の招待客の情報を一つ一つ
リストにまとめる作業は意外と面倒で
ポイントを押さえて行わないと
管理も少々大変です。
そこで今回は…
- 結婚式の招待客のリストアップ手順
- リストの上手な管理のポイント
- リスト作成におすすめの方法…etc.
今後の結婚式の準備の成否を決める!?
大切な招待客のリストアップ作業
のポイントをお教えします♪
結婚式の招待客をリストアップ!やるべき5つのSTEPとは?
![](https://bridalfair.info/wp-content/plugins/lazy-load/images/1x1.trans.gif)
結婚式の招待客のリストアップは
始める前は簡単にそうに思えますよね。
でも実は、要領を得て進めないと
リストアップ漏れがあって後で慌てたり
招待客の情報を上手にまとめていないと
せっかくのリストが役に立たないことも。
結婚式のリストを作成する際には
ポイントを押さえて順を追って
進めていくことが大切です!
そこで、
リストアップの為の5つのSTEP
をご紹介!
- とりあえず招待する人の名前を挙げていく
- 親に親戚のリストアップの相談をする
- 職場の人もリストアップしておく
- 招待する優先順位を決めておく
- 両家の招待客のバランスを考える
5つのSTEPを一つずつ
解説していきますね。
1.とりあえず名前を挙げていく
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招待したい又はする必要がある招待客
を、まずはランダムに挙げていき
ずらりと書き出していきましょう。
両家それぞれ、また共通の関係者も
ランダムにリストに並べていきます。
記載漏れがないように
気を付けて下さいね。
2.親戚のリストアップは親に相談する
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親戚関係の招待客のことは
体調や親戚の近況などもわかっている
両家の親に相談するのが一番です。
親戚関係で誰を呼ぶべきか
リストアップはある程度お任せ
するのも良いですね。
遠方の場合や、家族の人数が多い場合に
代表者だけ出席する等
親戚同士の間で暗黙の約束事や取り決め
がある場合もあります。
親戚関係の招待客については
必ず両家の親に確認や相談が必要です。
3.職場の人も名前を入れておく
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仕事関係の人を招待するかどうか
まだ決まっていなかったとしても
職場関係の招待客のリストアップは
しておきましょう。
実際に招待するかどうかは
後で全体の人数のバランスや
二人にとっての優先順位を考えながら
決めていきましょう。
4.優先順位を決める
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ここからがとても大切です。
招待したいまたはした方が良い
招待客の全てのリストアップができたら
次の作業に入ります。
二人にとっての”優先順位”を決めて
誰を招待するのか、
名前を挙げたリストを見ながら
再度検討、リストの”整理”をします。
優先度の高い人が見てわかるように
リストに色付けしたり印をつけながら
行うとわかりやすいですよ。
5.両家のバランスを考える
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結婚式の招待客の人数は
両家が半々程度になるのが理想的です。
しかし、どんな人を何人ぐらい呼ぶかは
新郎新婦それぞれ、また両家それぞれ
の人間関係によって異なりますので
必ずしも半々となるわけではありません。
でも、大幅に人数のバランスが異なり
それが気になる場合には、人数調整
をすることも考えましょう。
結婚式の招待人数のバランスについて
下記の記事で詳しく情報をお伝えして
いますので参考にしてくださいね!
どんな結婚式にしたいか
招待客のリストがまとまってくると
イメージも沸きやすくなりますよね!
披露宴のスタートに
オープニングムービーを演出として
上映してみてはいかがでしょうか?
こんなに素敵なムービーがあったら
招待客の皆さんもきっとワクワクした
気持ちになってもらえそうです↓
結婚式の招待客リストの作り方!管理しやすい書き方とは?
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結婚式の招待客のリストは
少々手間がかかっても
最初に管理がしやすい状態に
きちんと整えておくことをおすすめします。
効率よく管理をしていく上では
下記2つが大切なポイントです。
使いやすい招待客リストのポイント
- 二人が招待客リストを共有できる
- 随時編集や更新が簡単にできる
招待客のリストは結婚式の準備では
下記のように様々な目的のリスト
として使用していきます。
- 招待状の宛名・住所リスト
- 出欠席の確認のチェックリスト
- 披露宴の席次を決めるためのリスト
- 誰にどの引出物を渡すか決めるリスト
- 結婚報告はがきを送るリスト…etc.
これらすべての基本となる招待客リストが
きちんと作成できていれば
リストアップ漏れや記載ミスが少なく
結婚式の準備がとても楽になりますよ♪
結婚式の招待客リストの作成方法は?
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招待客のリストは
手書きリストでも構いませんが
パソコンなどで作成してデータ保存
すれば、下記のメリットがあります。
- 二人でリストを共有できる
- 通信環境さえあれば
リストのデータにアクセス可能 - 人数のカウントが楽
- 削除やリストの順序の並び替えなど
編集が簡単 - 見やすく誤字の少ないリストが
作成できる
…etc.
それでは具体的に管理が楽なリスト作成
の方法をご紹介しましょう!
①エクセルで作る
<出典:http://www7b.biglobe.ne.jp>
仕事などで普段から
エクセルを使う人は多いですよね。
エクセルを使い慣れている人にとっては
結婚式の招待客リストは比較的簡単に
自分でも作成できます。
また、WEB上には無料ダウンロードできる
エクセル用のテンプレートもあり
とても参考になりますよ。
招待客リスト用の無料テンプレート例
テンプレートがあれば
簡単にリストができますね。
作成したエクセルシートは
リストのデータを二人が共有できるよう
Googleドライブなどへ保存しておくと
管理がしやすくなるのでおすすめです。
②アプリで作る
パソコンが無くても
招待リストを作成できる
とても便利なスマホのアプリがあります。
招待客リスト用無料アプリ 例
また、専用アプリではありませんが
Googleスプレッドシートを利用する
のもおすすめです!
Googleスプレッドシート
で招待客リストを作成しておけば
スマホやタブレットでも共同編集ができ
招待客リストを共有して利用できます。
遠方に暮らしている場合など
二人で結婚式の情報が共有できるので
活用すれば大変便利です。
まとめ
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結婚式の招待客リストの準備ステップや
作成方法などについての情報を
お届けいたしました。
今回の内容は…
効率よくリストを作成しよう!
- とりあえず招待する人の名前を挙げていく
- 親に親戚のリストアップの相談をする
- 職場の人もリストアップしておく
- 招待する優先順位を決めておく
- 両家の招待客のバランスを考える
★使いやすい&管理しやすい
招待客リストのポイント
- 二人が招待客リストを共有できる
- 随時編集や更新が簡単にできる
★招待客リストの作成におすすめの方法
- エクセルシートで作成
- 無料アプリを利用して作成
- Googleスプレッドシートで作成
上記のような内容でお届けいたしました。
招待客リストは、住所や郵便番号など
詳細まで調べながら完成させていくのは
少し手間がかかります。
でも、一度きちんとリストができれば
後の結婚式の準備は格段に楽に
進めていけるようになりますよ!
ぜひ二人で協力して
使いやすい招待客リストを
作成してみて下さいね!