結婚式の招待状を送ったのに
期日が過ぎても
返信ハガキが来ない…
そろそろ招待人数も
ちゃんと決定して
席次表も作らなくては…
出欠を知るためには
自分たちから遅れている返事を
催促するしかありません。
でも、返信の催促も仕方によっては
相手を怒らせてしまったり
結婚式前に大切な招待客との関係が
悪くなってしまうことも…！！
そこで、今回は
結婚式の招待状の返信を
上手く催促する方法を伝授します！
相手に嫌な思いをさせずに
柔らかく催促できる文例
もお教えしますよ♪
結婚式の招待状の返信が来ない場合は催促しても良いの？
結婚式の招待状を送ったのに
返信ハガキが返ってこない…
連絡もない…
困ります！！
とはいえ、
結婚式に招待する側が
返事を催促したら失礼になりそうで
躊躇してしまいますよね。
返信期日までに返信ハガキを送る
のは招待された側のマナー。
ですから、
期日を過ぎて催促することは
もちろんOKです。
でも、その際
注意したいのは”催促の仕方”です。
催促の仕方を誤ると
大切な招待客である相手に
不快な思いをさせたり
恐縮させたりしてしまうもの。
催促の仕方、伝え方には
充分に注意をしましょう。
親戚からの返信がない場合はまずご両親に相談して
年配ゲストも多い親戚関係。
招待されたら出席するものと
お互いにマナーについて緩みがち
なのも親戚同士にはよくあることです。
親戚との関係を崩さないよう
両家の親にお願いをして
返事をやんわりと催促
してもらいましょう。
結婚式の招待状の催促や返信をお願いする場合の3つの上手な対応とは
実際に相手に返事を催促するときは
どのような点に気を付ければ
良いのでしょうか？
相手に不快な思いをさせずに
スムーズに返事をもらう為の
3つのポイントをお伝えします。
1．相手を責めない
返信ハガキが送られていない
ことを指摘された相手は
期日を過ぎたことで
申し訳ないと既に反省モードのはず。
期日が過ぎてしまったことを
謝って欲しいのではないですよね。
返信ハガキを送っていないことよりも
出欠の返事を欲しいことを
伝えましょう。
2．なるべく急かさない
できるだけ早く出欠の返事が欲しい
気持ちはもちろんなのですが
相手も理由があって返事が遅れている
こともあります。
”早く”や”至急”など
返事を急かす言葉は使わないように
注意しましょう。
また、心のゆとりをもつためにも
式場の担当者へ結婚式の
最終人数変更の期日
を把握しておきましょう。
3．クッション言葉を使う
相手を責めたり急かさないように
注意するとはいえ、
遅れている返事を早く欲しい
というのが本音です。
本音はどうしても言葉に
現れてしまいがち。
意識して、相手への印象を和らげる
クッション言葉を入れましょう。
【クッション言葉の例】
- お忙しいところ恐縮ですが
- もしよろしければ
- 恐れ入りますが
結婚式の招待状の催促で柔らかく伝えるための4つの文例
結婚式の招待状の返事を催促する際
柔らかく伝えられる具体的な文例を
下記の4つのパターンで紹介します。
- 友人
- 会社の同僚
- 遠方からのゲスト
- 恩師や上司など目上のゲスト
結婚式の招待状の催促をする文例1：友人への場合
友人への結婚式の出欠の返事の催促
にはこんな文章がおすすめです。
先日送った結婚式の招待状
ちゃんと届いてるかな？
当日〇〇ちゃんの都合はどうかな？
良いお返事を待ってまーす！
結婚式の招待状の催促をする文例2：会社の同僚への場合
勤め先の会社の同僚へ
結婚式の出欠の返事を催促する
にはこんな文章がおすすめです。
私事で恐縮ですが
○月〇日の結婚式当日
〇〇さんのご都合はどうですか？ぜひ出席していただけたら
うれしいです。
忙しいところ申し訳ないのですが
お返事お待ちしてます。
結婚式の招待状の催促をする文例3：遠方からのゲストへの場合
遠方に住んでいるゲストへ
結婚式の出欠の返事を催促する
には、遠方であることを配慮した
こんな文章がおすすめです。
こんにちは。
○月〇日の結婚式当日ですが
〇〇さんのご予定はいかがでしょうか？
遠方までお越しいただくことになるので
日程の調整等大変だと思うのですが
ぜひ出席していただけたら幸いです。
お返事お待ちしてます。
結婚式の招待状の催促をする文例4：恩師や上司など目上の相手への場合
恩師や上司など目上の相手へ
結婚式の出欠の返事を催促する際は
とても気を使いますよね。
そんな時には
こんな文章がおすすめです。
○月〇日に執り行います私共の結婚式
なのですが、〇〇さんのご都合の程
いかがでしょうか？御多忙の折、お返事を急がすようで
大変恐縮なのですが
是非ご出席下さいましたら幸いです。お返事お待ちしております。
結婚式が近づいてくると
会場のコーディネートに合わせて
いろいろとDIYしてみたくりますよね。
意外と簡単にかわいいアイテムが
手作りできますよ↓
まとめ
いかがでしたでしょうか？
招待状の返信ハガキが
期日を過ぎても来ない！
結婚式の招待状の催促の仕方について
情報をお届けいたしました。
返事の催促には
相手の立場や心情を察して
言葉を選んで伝えるように
気を付けて下さいね。
今回お伝えしました
結婚式の招待状の催促をする注意点
- 相手の非を責めない
- 返事を急かさない
- クッション言葉を使う
上記を頭の片隅において
相手へ伝えてみましょう。
大切なのは
相手の立場を思いやる気持ちです。
ただ忘れているのではなく
何か事情があって返事が遅れて
いるのかもしれません。
相手の気持ちを察する心の余裕
を持つためには、自分たちが段取りを
明確にしておくことが大切です。
いつまで返事を待てるか
人数変更の最終期日を
式場へ確認しておくことも忘れずに♪
