予約していたブライダルフェア
に行けなくなってしまった!
急な用事が出来たり
体調が悪くなってしまったり…
楽しみにしていたのに残念ですが
仕方ありません。
まずは、
キャンセルの連絡をしなければ!
でも、どうやってキャンセルすれば
良いのでしょうか?
- いつまでに?
- どうやって連絡する?
- 何て話せばいいの?
- 遅刻する時も連絡すべき?…etc.
今回は予約したブライダルフェア
をキャンセルしたい場合や
時間に遅れてしまう場合等々
式場への連絡についてお伝えします。
ブライダルフェアの予約キャンセル!連絡の方法を紹介
![](https://bridalfair.info/wp-content/plugins/lazy-load/images/1x1.trans.gif)
急に都合が悪くなって
予約していたブライダルフェア
をキャンセルしなければ…
そんな時は
どこにとうやって連絡すれば良い
のでしょうか?
ブライダルフェアの
予約をキャンセルする際の連絡方法
についてお伝えします。
連絡手段は電話orメールどっちが正解
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ブライダルフェアのキャンセルをする際
電話orメール、どちらがよいのか
悩みますよね…。
キャンセルする時期や時間帯等
によって使い分けましょう!
【電話の方が良い場合】
- 予約日まで1~2日しかない
- 予約日当日
【メールでOKの場合】
- 結婚式場の営業時間外
- 予約日まで2~3日以上ある
電話連絡の場合は、
確実に即連絡することができるので
間近のキャンセルの際には
電話がベストです。
メールは時間に関係なく
キャンセル連絡を伝えられますので
開催日の前夜や&営業時間外の場合
の手段として有効です。
ブライダルフェアのキャンセル連絡!ベストな時期はいつまで
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せっかくの休みの日だから
ブライダルフェアをハシゴしたい!
用事が出来ちゃったけれど
早く済めばもしかしたら行けるかも!
ギリギリまでキャンセルしないで
予約をそのままにしたい…
って時もあるかもしれませんよね。
ブライダルフェアのキャンセル
はいつ頃迄に連絡すれば良い
のでしょうか?
前日キャンセルしたら式場に迷惑はかかる?
もし、ブライダルフェアの前日になって
キャンセルしたら、式場側には
迷惑がかかるのでしょうか?
ブライダルフェアの内容にもよりますが
予約の人数に定員がある場合は
予約枠に穴が開いてしまうことも。
また、結婚式場側では
ブライダルフェアに参加してくれる
カップルのためにいろいろな
用意を事前にしています。
- 案内するスタッフの確保
- 名前入りのアイテム
- 試食する料理やスイーツ
- お土産品
- テーブル席
- 模擬挙式のフラワーシャワー…etc.
当日になって、急遽参加する
他のカップルが居れば無駄にならない
場合もありますが、それでも多少
迷惑がかかってしまいます。
何より、予約がいっぱいで
参加を断った他のカップルが
いるかもしれません。
キャンセルするなら
できるだけ早めに連絡を入れた方が
式場側への迷惑は減ります。
当日キャンセルやドタキャンのペナルティ有無
ブライダルフェア当日にドタキャン⁉
あまり良いこととはいえませんが…
無料で参加できるブライダルフェア
の場合はドタキャンしたとしても
特にペナルティーはありません。
ただし、試食会が有料で
事前に申込金の支払いが必要な場合は
払った申込金がキャンセル料に充当され
返金されないこともあります。
当日ドタキャンしてしまった式場へは
足を踏み入れにくくなりますよね?
その式場がもし、
二人の理想の結婚式場であったら…
ちゃんと連絡しておけばよかった
と後悔することになるかもしれません。
ブライダルフェアを連絡なしにキャンセルするのはダメ?
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ブライダルフェアを当日になって
連絡もなしにキャンセル…
心の中で”ゴメンナサイ!”
と思っても気持ちは届きません!
おもてなし重視の結婚式場の場合
スタッフが玄関や門で
出迎えのために立っていることも
珍しくはありません。
最終的に式場側から参加有無の確認
をする連絡が入ることが多いですが
その時になってようやく…では
ちょっと失礼ですよね。
ブライダルフェア当日に
連絡なしに勝手にキャンセルするのは
マナーとしてやめましょう。
遅刻の場合も連絡するべきか
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ブライダルフェアの予約時間に
遅刻してしまう場合も
できるだけ連絡を入れましょう。
- 模擬挙式
- 模擬披露宴
- 試食会
- ドレス試着会
等のイベントは開催時間が決まって
いることが多いもの。
例え遅れても到着時間がわかれば
式場側としても他のカップル
を無駄に待たせずに済みます。
また、到着時間に合わせて
ベストな対応ができるように
空きがあれば次の予約に変更する
など融通してくれることもあります。
ブライダルフェアはとても楽しいイベント
ですから、時間に余裕をもって到着して
心から楽しみたいですね。
ホテルのブライダルフェアの紹介映像
です↓見ているだけでワクワクします!
ブライダルフェアのキャンセルのよくある理由
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ブライダルフェアの予約をキャンセル
するには内容は人それぞれですが
何かしら理由がありますよね。
- 同じ日時にもっと行きたいフェア
を見つけた - 急な仕事や用事ができた
- 体調不良
- 先に参加したブライダルフェア
の式場で成約した…etc.
その式場のフェアに
今後参加することはないのであれば
理由を話してきちんとキャンセル
しましょう。
違う日時なら参加したい場合は
次に開催するブライダルフェアに
予約を変更してもらうと良いですよ。
特に下記のような
少々言いにくい理由の場合…
どんな風に理由を伝えれば
良いのでしょうか?
- 寝坊してしまったとき
- 別れてしまったとき
ブライダルフェアではなくて
結婚式自体をキャンセルすることに
なってしまった!!という場合は
こちらの記事をご参考に↓
⇒結婚式キャンセルはいつまでならOK?キャンセル料の相場や対処法も
成約している場合は
結婚式までの残りの日数によって
キャンセル料が発生しますので
よく確認が必要ですよ。
寝坊で遅刻する時の理由は
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週末に行われるブライダルフェア、
ついうっかり寝坊してしまった
なんてとき、ちょっと言いづらい
事情ですよね…。
遅刻したなんて
少し恥ずかしくて
言いづらいかもしれませんが…
寝坊したことを素直に伝えた方が
式場側としては、わかりやすいので
すんなりと受け入れてもらえます。
到着可能な時間がわかれば、
参加できるイベントの提案や
予約時間を変更をしてくれることも。
寝坊したからと言って
怒られるわけではありませんので
安心して下さいね。
別れてしまってキャンセルする場合の言い方は
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婚約後に別れることになる
いわゆる”破談”。
結婚は恋愛中にはあまり知らない
相手の家族や生活環境、経済的なこと
などが、どんどん明らかになるので
急に相手の見方が変わることも。
もちろん、一大事ではありますが
多くの結婚式を取り扱っている
式場側にとっては時々あること。
もし二人が別れてしまった場合は
そのまま「破談になった」
と話すのがベストです。
そうすればその後、その式場から
営業の電話や次のフェアのお知らせ
が送られてくることもなくなります。
まとめ
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ブライダルフェアの予約
をキャンセルする連絡方法やタイミング
についてお伝えいたしました。
今回の内容をまとめますと…
- ブライダルフェアの予約キャンセルは
わかった時点で早めに連絡を入れよう - フェア当日まで日程に余裕がある
ときにはメールで、予約日の全日
や当日は電話で連絡がベスト - ブライダルフェア予約のキャンセルに
ペナルティーは基本的にないが
マナーとしてドタキャンはやめよう - キャンセルや遅刻の理由は
正直に話した方が伝わりやすい…etc.
といった内容でお届けしました。
ブライダルフェア予約のキャンセル
連絡をどうするかは
- 人としてのマナー
- 式場側との信頼関係
の問題といえますね。
これから結婚して家庭を持つ
オトナとしてどうなのか…
自分たちの結婚式を行う
運命の式場なのかもしれないから
信頼関係を大切に…
といった点を、キャンセルする際は
頭に入れておくと、自分たちも
式場側にとっても、後にも先にも
良いのではないでしょうか。
さて、ブライダルフェアの参加には
適切な時期があるんです。
下記の記事で詳しくご紹介
していますのでぜひご一読を!
⇒ブライダルフェアのスケジュール!どの時期に行くのがベスト?
結婚式の希望時期から逆算して
参加にベストな時期を
検討してみて下さいね!