2.ブライダルフェア

ブライダルフェアをキャンセルしたい!どう連絡すればいい?

予約していたブライダルフェア
に行けなくなってしまった!

急な用事が出来たり
体調が悪くなってしまったり…
楽しみにしていたのに残念ですが
仕方ありません。

まずは、
キャンセルの連絡をしなければ!

でも、どうやってキャンセルすれば
良いのでしょうか?

  • いつまでに?
  • どうやって連絡する?
  • 何て話せばいいの?
  • 遅刻する時も連絡すべき?…etc.

今回は予約したブライダルフェア
キャンセルしたい場合や
時間に遅れてしまう場合等々
式場への連絡についてお伝えします。

ブライダルフェアの予約キャンセル!連絡の方法を紹介

急に都合が悪くなって
予約していたブライダルフェア
をキャンセルしなければ…

そんな時は
どこにとうやって連絡すれば良い
のでしょうか?

ブライダルフェアの
予約をキャンセルする際の連絡方法
についてお伝えします。

連絡手段は電話orメールどっちが正解

ブライダルフェアのキャンセルをする際
電話orメール、どちらがよいのか
悩みますよね…。

キャンセルする時期や時間帯等
によって使い分けましょう!

【電話の方が良い場合】

  • 予約日まで1~2日しかない
  • 予約日当日

【メールでOKの場合】

  • 結婚式場の営業時間外
  • 予約日まで2~3日以上ある

電話連絡の場合は、
確実に即連絡することができるので
間近のキャンセルの際には
電話がベストです。

メールは時間に関係なく
キャンセル連絡を伝えられますので
開催日の前夜や&営業時間外の場合
の手段として有効です。

ブライダルフェアのキャンセル連絡!ベストな時期はいつまで

せっかくの休みの日だから
ブライダルフェアをハシゴしたい!

用事が出来ちゃったけれど
早く済めばもしかしたら行けるかも!

ギリギリまでキャンセルしないで
予約をそのままにしたい…
って時もあるかもしれませんよね。

ブライダルフェアのキャンセル
いつ頃迄に連絡すれば良い
のでしょうか?

前日キャンセルしたら式場に迷惑はかかる?

もし、ブライダルフェアの前日になって
キャンセルしたら、式場側には
迷惑がかかるのでしょうか?

ブライダルフェアの内容にもよりますが
予約の人数に定員がある場合は
予約枠に穴が開いてしまうことも。

また、結婚式場側では
ブライダルフェアに参加してくれる
カップルのためにいろいろな
用意を事前にしています。

  • 案内するスタッフの確保
  • 名前入りのアイテム
  • 試食する料理やスイーツ
  • お土産品
  • テーブル席
  • 模擬挙式のフラワーシャワー…etc.

当日になって、急遽参加する
他のカップルが居れば無駄にならない
場合もありますが、それでも多少
迷惑がかかってしまいます。

何より、予約がいっぱいで
参加を断った他のカップルが
いるかもしれません。

キャンセルするなら
できるだけ早めに連絡を入れた方が
式場側への迷惑は減ります。

当日キャンセルやドタキャンのペナルティ有無

ブライダルフェア当日にドタキャン⁉
あまり良いこととはいえませんが…

無料で参加できるブライダルフェア
の場合はドタキャンしたとしても
特にペナルティーはありません。

ただし、試食会が有料で
事前に申込金の支払いが必要な場合は
払った申込金がキャンセル料に充当され
返金されないこともあります。

当日ドタキャンしてしまった式場へは
足を踏み入れにくくなりますよね?

その式場がもし、
二人の理想の結婚式場であったら…

ちゃんと連絡しておけばよかった
と後悔することになるかもしれません。

ブライダルフェアを連絡なしにキャンセルするのはダメ?

ブライダルフェアを当日になって
連絡もなしにキャンセル…

心の中で”ゴメンナサイ!”
と思っても気持ちは届きません!

おもてなし重視の結婚式場の場合
スタッフが玄関や門で
出迎えのために立っていることも
珍しくはありません。

最終的に式場側から参加有無の確認
をする連絡が入ることが多いですが
その時になってようやく…では
ちょっと失礼ですよね。

ブライダルフェア当日に
連絡なしに勝手にキャンセルするのは
マナーとしてやめましょう。

遅刻の場合も連絡するべきか

ブライダルフェアの予約時間に
遅刻してしまう場合も
できるだけ連絡を入れましょう。

  • 模擬挙式
  • 模擬披露宴
  • 試食会
  • ドレス試着会

等のイベントは開催時間が決まって
いることが多いもの。

例え遅れても到着時間がわかれば
式場側としても他のカップル
を無駄に待たせずに済みます。

また、到着時間に合わせて
ベストな対応ができるように
空きがあれば次の予約に変更する
など融通してくれることもあります。

ブライダルフェアはとても楽しいイベント
ですから、時間に余裕をもって到着して
心から楽しみたいですね。

ホテルのブライダルフェアの紹介映像
です↓見ているだけでワクワクします!

ブライダルフェアのキャンセルのよくある理由

ブライダルフェアの予約をキャンセル
するには内容は人それぞれですが
何かしら理由がありますよね。

  • 同じ日時にもっと行きたいフェア
    を見つけた
  • 急な仕事や用事ができた
  • 体調不良
  • 先に参加したブライダルフェア
    の式場で成約した…etc.

その式場のフェアに
今後参加することはないのであれば
理由を話してきちんとキャンセル
しましょう。

違う日時なら参加したい場合
次に開催するブライダルフェアに
予約を変更してもらうと良いですよ。

特に下記のような
少々言いにくい理由の場合…
どんな風に理由を伝えれば
良いのでしょうか?

  • 寝坊してしまったとき
  • 別れてしまったとき

ブライダルフェアではなくて
結婚式自体をキャンセルすることに
なってしまった!!という場合は
こちらの記事をご参考に↓

⇒結婚式キャンセルはいつまでならOK?キャンセル料の相場や対処法も

成約している場合は
結婚式までの残りの日数によって
キャンセル料が発生しますので
よく確認が必要ですよ。

寝坊で遅刻する時の理由は

週末に行われるブライダルフェア、
ついうっかり寝坊してしまった
なんてとき、ちょっと言いづらい
事情ですよね…。

遅刻したなんて
少し恥ずかしくて
言いづらいかもしれませんが…

寝坊したことを素直に伝えた方が
式場側としては、わかりやすいので
すんなりと受け入れてもらえます。

到着可能な時間がわかれば、
参加できるイベントの提案や
予約時間を変更をしてくれることも。

寝坊したからと言って
怒られるわけではありませんので
安心して下さいね。

別れてしまってキャンセルする場合の言い方は

婚約後に別れることになる
いわゆる”破談”。

結婚は恋愛中にはあまり知らない
相手の家族や生活環境、経済的なこと
などが、どんどん明らかになるので
急に相手の見方が変わることも。

もちろん、一大事ではありますが
多くの結婚式を取り扱っている
式場側にとっては時々あること。

もし二人が別れてしまった場合は
そのまま「破談になった」
と話すのがベストです。

そうすればその後、その式場から
営業の電話や次のフェアのお知らせ
が送られてくることもなくなります。

まとめ

ブライダルフェアの予約
をキャンセルする連絡方法やタイミング
についてお伝えいたしました。

今回の内容をまとめますと…

  • ブライダルフェアの予約キャンセルは
    わかった時点で早めに連絡を入れよう
  • フェア当日まで日程に余裕がある
    ときにはメールで、予約日の全日
    や当日は電話で連絡がベスト
  • ブライダルフェア予約のキャンセルに
    ペナルティーは基本的にないが
    マナーとしてドタキャンはやめよう
  • キャンセルや遅刻の理由は
    正直に話した方が伝わりやすい…etc.

といった内容でお届けしました。

ブライダルフェア予約のキャンセル
連絡をどうするかは

  • 人としてのマナー
  • 式場側との信頼関係

の問題といえますね。

これから結婚して家庭を持つ
オトナとしてどうなのか…

自分たちの結婚式を行う
運命の式場なのかもしれないから
信頼関係を大切に…

といった点を、キャンセルする際は
頭に入れておくと、自分たちも
式場側にとっても、後にも先にも
良い
のではないでしょうか。

さて、ブライダルフェアの参加には
適切な時期があるんです。

下記の記事で詳しくご紹介
していますのでぜひご一読を!

⇒ブライダルフェアのスケジュール!どの時期に行くのがベスト?

結婚式の希望時期から逆算して
参加にベストな時期
検討してみて下さいね!

ABOUT ME
安田 みさき
元ウェディングプランナー。プランナー歴10年超です。 ゲストハウスウェディングやリゾートウェディングで数百組の新郎新婦をサポートをサポートしてきました。一生に一度の結婚式だからこそ、新郎新婦はどなたも皆、それぞれに喜びと同時に不安や疑問もたくさんお持ちです。またゲストや結婚式自体への思いや憧れもそれぞれです。だから結婚式は一つとして同じものがありません。現在は子育て中に付き現場におりませんが、たくさんの結婚式に携わってきた経験を活かして、このような場で結婚を控えた新郎新婦のお手伝いすることができればうれしく思います。


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